Бухгалтер для фрілансера в Болгарії

Самоосигуряващо се лице чи ЕООД: що обрати

У фрілансера в Болгарії є два основні варіанти роботи: зареєструватися як самоосигуряващо се лице (по суті, статус вільної професії) або відкрити ЕООД. Універсальної відповіді немає — вибір залежить від рівня доходу, характеру клієнтів і того, наскільки важливий для вас захист особистого майна. Статус вільної професії простіший в адмініструванні і не вимагає статутного капіталу чи окремого розрахункового рахунку компанії. ЕООД додає рівень юридичного захисту — зобов’язання компанії відокремлені від особистого майна — і часто стає логічним кроком, коли дохід стабілізується або клієнти, особливо європейські компанії, віддають перевагу роботі з юридичною особою. Ми розбираємо вашу конкретну ситуацію на консультації і пояснюємо наслідки кожного варіанта, а не даємо загальну пораду.

Дехто з фрілансерів починає зі статусу вільної професії, а через рік-два переходить на ЕООД, коли дохід зріс і клієнти стали більшими. Ми супроводжуємо такий перехід також: закриваємо діяльність як самоосигуряващо се лице, реєструємо компанію і переносимо відносини з поточними клієнтами на нові реквізити без пауз у роботі.

Як влаштовані авансові внески

Самоосигуряващо се лице платить авансові соціальні та медичні внески щомісяця, незалежно від того, надійшов у цьому місяці дохід чи ні. Розмір доходу, від якого рахуються внески, особа визначає в межах, встановлених законом, — мінімальне і максимальне значення періодично змінюються, актуальні цифри уточнюємо під час розрахунку. Ближче до кінця року ми звіряємо фактичний дохід зі сплаченими авансами і, за потреби, готуємо доплату чи перерахунок разом із річною декларацією.

25% визнаних витрат: як це працює

Для осіб вільної професії закон визнає частину доходу витратами без потреби збирати документи на кожну покупку — нормативно визнані витрати становлять 25% від доходу. Це спрощує облік: не потрібно зберігати чеки на канцелярію чи інтернет, щоб зменшити базу оподаткування. Якщо у вас є більші документально підтверджені витрати, пов’язані з діяльністю, ми рахуємо обидва варіанти і обираємо той, що вигідніший саме вам.

Рахунки для іноземних клієнтів

Фрілансери часто працюють із клієнтами поза Болгарією — в інших країнах ЄС або поза Союзом. Ми налаштовуємо шаблон рахунку, що відповідає вимогам болгарського законодавства і водночас зрозумілий закордонному клієнту, і пояснюємо, як оформлювати рахунки клієнтам-компаніям і клієнтам — приватним особам по-різному, якщо це важливо для конкретного випадку.

Коли фрілансеру актуальна реєстрація з ПДВ

Оборот від послуг фрілансера теж враховується для цілей ПДВ, і за перевищення встановленого законом порогу реєстрація стає обов’язковою — так само, як для компанії. Ми стежимо за вашим оборотом щомісяця і заздалегідь попереджаємо, якщо наближаєтеся до цього порогу, щоб реєстрація пройшла спокійно, а не в останній момент.

Що ми робимо щомісяця

Щомісяця ми ведемо облік надходжень, стежимо за авансовими внесками, контролюємо оборот на предмет ПДВ і відповідаємо на запитання, які зазвичай виникають у фрілансера вперше — як оформити конкретний рахунок або що робити з оплатою у валюті. Наприкінці року готуємо і подаємо річну декларацію, а все спілкування з НАП, якщо воно знадобиться, беремо на себе.