ТРЗ и расчёт зарплаты в Болгарии — payroll под ключ

Что нужно для найма первого сотрудника

Прежде чем сотрудник выйдет на первый рабочий день, работодатель обязан заключить трудовой договор и зарегистрировать его в НАП — уведомление подаётся до начала работы, а не после. Мы готовим договор с учётом должности, режима занятости и испытательного срока, если он нужен, и подаём уведомление в НАП вовремя, чтобы у компании не возникло вопросов из-за формальной задержки. Дальше объясняем, какие документы работодатель должен вести с первого дня — личное дело сотрудника, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка — и берём часть этой рутины на себя.

Компаниям с иностранными собственниками мы отдельно разъясняем, чем болгарский Кодекс труда отличается от привычной практики в других странах: какие договоры считаются бессрочными по умолчанию, как согласуется испытательный срок и что означает для работодателя каждая формулировка в договоре.

Как проходит ежемесячный цикл ТРЗ

Каждый месяц мы собираем данные о фактически отработанном времени, отпусках, больничных и любых изменениях — новый сотрудник, повышение оклада, дополнительный трудовой договор. На основе этого готовим расчёт зарплаты, ведомости и платёжные поручения, а также декларации, которые компания обязана подать в НАП. Работодателю остаётся проверить и подписать документы — все расчёты и сроки на нашей стороне.

Как распределяются страховые взносы

Страховые взносы в Болгарии платят и работодатель, и сотрудник — часть удерживается из зарплаты, часть работодатель платит сверх неё. Точное соотношение и ставки по видам страхования (пенсионное, здравное, за безработицу и другие) периодически меняются, поэтому мы не приводим их как фиксированное число — актуальные ставки применяем в расчёте зарплаты и можем показать точную разбивку по каждому сотруднику.

Отдельный вопрос — минимальный и максимальный страховой доход, в границах которого считаются взносы: эти значения тоже пересматриваются, и мы всегда используем актуальные на момент расчёта. Официальный доход сотрудника напрямую влияет на будущую пенсию, размер больничных и пособий, поэтому мы объясняем работодателю, почему экономия на страховом доходе редко оказывается выгодной в долгосрочной перспективе.

Больничные и НОИ

Больничный лист сотрудник получает от врача и передаёт работодателю, а расчёт выплаты частично идёт за счёт работодателя, частично компенсируется через НОИ (Национальный институт социального страхования) — в зависимости от количества дней и вида больничного. Мы готовим документы для НОИ, следим за сроками подачи и объясняем сотруднику и работодателю, сколько и когда будет выплачено.

Отпуск и увольнение сотрудника

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у каждого сотрудника по трудовому договору, и мы ведём учёт накопленных и использованных дней, чтобы к концу года не было сюрпризов с неиспользованным остатком. При увольнении — по любому основанию, предусмотренному Кодексом труда, — готовим приказ, финальный расчёт и снятие с учёта в НАП, и объясняем работодателю, какие сроки предизвестия и выплаты применяются в конкретной ситуации.

Что мы берём на себя

От первого трудового договора до увольнения сотрудника мы ведём весь цикл ТРЗ: расчёт зарплаты и взносов, ведомости, декларации в НАП и НОИ, сопровождение больничных, отпусков и кадровых изменений. Работодатель подписывает готовые документы, а по вопросам, требующим решения, отвечает личный бухгалтер по ТРЗ — в течение 24 часов.