ТРЗ і зарплата в Болгарії — payroll під ключ

Що потрібно для найму першого працівника

Перш ніж працівник вийде на перший робочий день, роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір і зареєструвати його в НАП — повідомлення подається до початку роботи, а не після. Ми готуємо договір з урахуванням посади, режиму зайнятості та випробувального строку, якщо він потрібен, і подаємо повідомлення до НАП вчасно, щоб у компанії не виникло питань через формальну затримку. Далі пояснюємо, які документи роботодавець має вести з першого дня — особову справу працівника, графік відпусток, правила внутрішнього трудового розпорядку — і беремо частину цієї рутини на себе.

Компаніям з іноземними власниками ми окремо пояснюємо, чим болгарський Кодекс праці відрізняється від звичної практики в інших країнах: які договори вважаються безстроковими за замовчуванням, як узгоджується випробувальний строк і що означає для роботодавця кожне формулювання в договорі.

Як проходить щомісячний цикл ТРЗ

Щомісяця ми збираємо дані про фактично відпрацьований час, відпустки, лікарняні та будь-які зміни — новий працівник, підвищення окладу, додатковий трудовий договір. На основі цього готуємо розрахунок зарплати, відомості та платіжні доручення, а також декларації, які компанія зобов’язана подати до НАП. Роботодавцю залишається перевірити й підписати документи — усі розрахунки і строки на нашому боці.

Як розподіляються страхові внески

Страхові внески в Болгарії платять і роботодавець, і працівник — частина утримується із зарплати, частину роботодавець платить понад неї. Точне співвідношення і ставки за видами страхування (пенсійне, медичне, на випадок безробіття та інші) періодично змінюються, тому ми не наводимо їх як фіксоване число — актуальні ставки застосовуємо в розрахунку зарплати і можемо показати точну розбивку по кожному працівнику.

Окреме питання — мінімальний і максимальний страховий дохід, у межах якого рахуються внески: ці значення теж переглядаються, і ми завжди використовуємо актуальні на момент розрахунку. Офіційний дохід працівника напряму впливає на майбутню пенсію, розмір лікарняних і допомог, тому ми пояснюємо роботодавцю, чому економія на страховому доході рідко виявляється вигідною в довгостроковій перспективі.

Лікарняні та НОІ

Лікарняний лист працівник отримує від лікаря і передає роботодавцю, а розрахунок виплати частково йде за рахунок роботодавця, частково компенсується через НОІ (Національний інститут соціального страхування) — залежно від кількості днів і виду лікарняного. Ми готуємо документи для НОІ, стежимо за строками подання і пояснюємо працівнику й роботодавцю, скільки і коли буде виплачено.

Відпустка і звільнення працівника

Право на щорічну оплачувану відпустку виникає у кожного працівника за трудовим договором, і ми ведемо облік накопичених і використаних днів, щоб наприкінці року не було несподіванок із невикористаним залишком. При звільненні — з будь-якої підстави, передбаченої Кодексом праці, — готуємо наказ, фінальний розрахунок і зняття з обліку в НАП, і пояснюємо роботодавцю, які строки попередження і виплати застосовуються в конкретній ситуації.

Що ми беремо на себе

Від першого трудового договору до звільнення працівника ми ведемо весь цикл ТРЗ: розрахунок зарплати і внесків, відомості, декларації до НАП і НОІ, супровід лікарняних, відпусток і кадрових змін. Роботодавець підписує готові документи, а на питання, що потребують рішення, відповідає персональний бухгалтер з ТРЗ — протягом 24 годин.