Бухгалтер у Болгарії для українців — Пламели Финанс, Софія

Бухгалтер у Болгарії для українців: з чого починається робота

Після переїзду до Болгарії українці стикаються з тими самими питаннями: як легально оформити діяльність, чи потрібно закривати ФОП в Україні, як влаштована податкова система і хто відповідає, якщо термін звітності пропущено. Ми супроводжуємо українців у Болгарії від першої консультації до поточного ведення обліку і говоримо з вами українською — болгарські терміни та вимоги перекладаємо і пояснюємо, а не залишаємо вас наодинці з документами мовою, яку ви ще не встигли вивчити.

Багато хто з наших клієнтів приїхав до Болгарії не з нуля: у когось вже була діяльність в Україні, у когось — клієнти в кількох країнах одночасно. Тому перша розмова завжди починається з того, щоб зрозуміти повну картину, а не лише болгарську її частину, і вже на основі цього запропонувати, як організувати облік так, щоб він відповідав реальному стану справ.

Відкриття ЄООД зі статусом тимчасового захисту

Значна частина клієнтів — українці, які відкривають ЄООД (дружество з обмежена отговорност, аналог українського ТОВ з одним засновником) вперше. Можливість зареєструвати компанію залежить від конкретного статусу перебування та документів, тому ми розглядаємо кожен випадок окремо на консультації, а не даємо універсальну відповідь. Якщо реєстрація можлива, ми супроводжуємо весь процес: готуємо статутні документи, подаємо їх до Търговски регистър (Агенція з вписувань) і представляємо вас за довіреністю, поки компанія проходить реєстрацію.

Податки в Болгарії, якщо у вас є ФОП в Україні

Одне з питань, яке ставлять найчастіше: чи потрібно платити податки в Болгарії, якщо у вас діюча ФОП в Україні і клієнти залишились українськими або європейськими. Однозначної відповіді тут немає — все залежить від того, де фактично виконується робота, скільки часу ви проводите в Болгарії та звідки надходить дохід. Ми аналізуємо вашу ситуацію на консультації і пояснюємо, які варіанти оформлення діяльності в Болгарії існують, але юридичний висновок про податкове резидентство — це окреме питання, яке ми не вирішуємо замість профільного юриста, якщо ситуація складна.

Фриланс та діяльність з клієнтами в Україні та ЄС

Якщо ви працюєте як фрилансер і отримуєте оплату від клієнтів в Україні, ЄС або деінде, ми допомагаємо оформити діяльність у Болгарії — як свободна професія (самоосигуряващо се лице) або через ЄООД, залежно від обсягу та регулярності доходу. Розповідаємо, як відбувається реєстрація у НАП та БУЛСТАТ, які авансові соціальні внески потрібно сплачувати і які витрати визнаються нормативно при розрахунку податку.

Найм співробітників і ТРЗ

Коли бізнес зростає і з’являються перші співробітники, додається новий шар питань: трудові договори, розрахунок зарплати, повідомлення до НОИ (соціальне страхування). Ми беремо ТРЗ на себе повністю — від оформлення трудового договору до щомісячного розрахунку зарплати та подання звітності, і консультуємо українською, якщо в команді є українськомовні співробітники.

Це особливо актуально для компаній, які починають з одного засновника, а потім наймають перших людей — часто теж українців, які приїхали разом або приєдналися пізніше. У такому разі ми пояснюємо обом сторонам, роботодавцю і співробітнику, які документи потрібні при оформленні та які внески і відрахування впливають на суму «на руки». Мова консультації тут не другорядна деталь: коли питання складне, ми не спрощуємо відповідь заради швидкості, а розкладаємо ситуацію на складові українською, щоб рішення приймалося усвідомлено.

Як побудована співпраця

За кожним клієнтом закріплюється відповідальний бухгалтер, який відповідає на запитання протягом 24 годин і знає історію вашої справи — це не знеособлена лінія підтримки. Вартість обслуговування фіксується заздалегідь і залежить від обсягу документообігу, виду діяльності та наявності реєстрації по ПДВ (ДДС — данък върху добавената стойност, болгарський аналог ПДВ). Офіс компанії розташований у Софії, але більшість клієнтів ведуть справи дистанційно з будь-якого міста Болгарії.

Якщо на якомусь етапі ситуація зміниться — з’явиться новий напрям діяльності, партнер за кордоном або потреба найняти ще одного співробітника, — відповідальний бухгалтер вже знає контекст вашої справи і не доведеться пояснювати все з нуля. Саме в цьому й полягає сенс мати одного бухгалтера, а не звертатися щоразу до нової людини.